La carrera de Secretaría y Oficinista está diseñada para formar profesionales con las competencias necesarias para desempeñarse de manera eficiente en el entorno administrativo. A lo largo de tres años de formación, los estudiantes adquieren una serie de habilidades prácticas que les permiten gestionar y organizar diversas tareas de oficina, contribuyendo a una óptima eficiencia en la administración.
El plan de estudios está orientado a cubrir aspectos fundamentales de la gestión administrativa, tales como:
1. Redacción de correspondencia comercial y oficial: Los estudiantes aprenden a redactar cartas, memorandos y otros documentos de manera clara, formal y adecuada para el entorno empresarial.
2. Archivado de documentos: Se les enseña cómo organizar y clasificar documentos de forma eficiente, siguiendo normativas de archivo y gestión documental.
3. Organización del ambiente laboral: Los futuros profesionales desarrollan habilidades para gestionar el espacio de trabajo, optimizando el uso de recursos y facilitando el flujo de información.
4. Atención al cliente: Se preparan para interactuar de manera profesional y cortés con los clientes, brindando un servicio excelente y adecuado a sus necesidades.
5. Desenvolvimiento personal y facilidad comunicativa: La carrera también pone énfasis en el desarrollo de la comunicación efectiva, tanto verbal como escrita, y en el fomento de una imagen profesional adecuada.
Los estudiantes que completan esta formación se caracterizan por su ética y moral profesional. Son personas discretas, amables, cordiales, eficientes, creativas, con iniciativa, adaptabilidad y puntualidad, cualidades esenciales para ser exitosos en cualquier puesto de trabajo dentro del ámbito administrativo.
Este perfil permite a los egresados desempeñarse en una amplia variedad de áreas, desde oficinas corporativas hasta organizaciones gubernamentales, donde su capacidad para organizar, gestionar y comunicarse de manera efectiva es clave para el éxito organizacional.